Les documents à fournir pour le décompte TVA trimestriel

Un décompte TVA n'est juste que si les factures sont complètes. Cette liste reprend ce qu'une fiduciaire ou un expert-comptable demande à son client à chaque période, pour la TVA suisse comme pour la déclaration CA3 en France. Envoyez-la à la fin du trimestre : les documents reviennent avec des relances, bien avant l'échéance.

  1. 1

    Factures de vente émises pendant la période

    Obligatoire

    Y compris les factures à l'étranger, exonérées ou au taux de 0 %.

  2. 2

    Factures d'achat et justificatifs de frais avec TVA

    Obligatoire

    L'impôt préalable n'est déductible qu'avec une pièce indiquant le n° TVA et le taux du fournisseur.

  3. 3

    Relevés bancaires de la période

    Obligatoire

    Pour rapprocher les paiements, surtout avec la méthode des contre-prestations reçues.

  4. 4

    Notes de crédit, rabais et factures annulées

    Selon la situation

    Elles réduisent la TVA due ou l'impôt préalable.

  5. 5

    Décisions de taxation douanière (TVA à l'importation)

    Selon la situation

    Émises par l'OFDF ; indispensables pour déduire la TVA payée à l'importation.

  6. 6

    Factures de prestations achetées à l'étranger

    Selon la situation

    Soumises à l'impôt sur les acquisitions en Suisse (autoliquidation en France).

  7. 7

    Justificatifs d'exportation

    Selon la situation

    Documents douaniers d'exportation, nécessaires pour appliquer le taux zéro.

  8. 8

    Rapports de caisse et de terminal de paiement

    Selon la situation

    Totaux journaliers pour commerces, restaurants et activités avec espèces.

  9. 9

    Usage privé et prélèvements propres

    Selon la situation

    Part privée des véhicules, marchandises prélevées, prestations au personnel.

  10. 10

    Factures d'investissements importants

    Selon la situation

    Machines, véhicules, travaux : les gros montants d'impôt préalable sont souvent contrôlés.

  11. 11

    Subventions, dons et autres non-contre-prestations

    Selon la situation

    En Suisse, les subventions peuvent réduire la déduction de l'impôt préalable.

  12. 12

    Pertes sur clients et créances récupérées

    Selon la situation

    La TVA peut être corrigée sur les pertes et doit être redéclarée en cas de recouvrement.

  13. 13

    Courriers de l'AFC ou du fisc depuis le dernier décompte

    Selon la situation

    Taxations, annonces de contrôle, changement de méthode ou de période.

Votre contact reçoit un e-mail avec cette liste, dépose chaque document depuis un lien sans compte, et reçoit des relances jusqu’à ce que tout soit là.

Envoyer cette liste comme demande

Conseils

  • En Suisse, le décompte est dû 60 jours après la fin de la période : trimestriel en méthode effective, semestriel au taux de la dette fiscale nette.
  • Depuis 2025, les entreprises suisses jusqu'à 5 005 000 francs de chiffre d'affaires peuvent demander un décompte annuel avec acomptes.
  • Rapprochez la TVA des comptes annuels : les erreurs se corrigent au plus tard dans les 180 jours suivant la fin de l'exercice.
  • En France, la CA3 est mensuelle, ou trimestrielle si la TVA annuelle est faible ; le régime simplifié utilise la CA12 annuelle.

Questions

Sources: estv.admin.ch · estv.admin.ch · estv.admin.ch · estv.admin.ch · estv2.admin.ch · fedlex.admin.ch · entreprendre.service-public.gouv.fr · sede.agenciatributaria.gob.es