Les documents à fournir pour le décompte TVA trimestriel
Un décompte TVA n'est juste que si les factures sont complètes. Cette liste reprend ce qu'une fiduciaire ou un expert-comptable demande à son client à chaque période, pour la TVA suisse comme pour la déclaration CA3 en France. Envoyez-la à la fin du trimestre : les documents reviennent avec des relances, bien avant l'échéance.
- 1
Factures de vente émises pendant la période
ObligatoireY compris les factures à l'étranger, exonérées ou au taux de 0 %.
- 2
Factures d'achat et justificatifs de frais avec TVA
ObligatoireL'impôt préalable n'est déductible qu'avec une pièce indiquant le n° TVA et le taux du fournisseur.
- 3
Relevés bancaires de la période
ObligatoirePour rapprocher les paiements, surtout avec la méthode des contre-prestations reçues.
- 4
Notes de crédit, rabais et factures annulées
Selon la situationElles réduisent la TVA due ou l'impôt préalable.
- 5
Décisions de taxation douanière (TVA à l'importation)
Selon la situationÉmises par l'OFDF ; indispensables pour déduire la TVA payée à l'importation.
- 6
Factures de prestations achetées à l'étranger
Selon la situationSoumises à l'impôt sur les acquisitions en Suisse (autoliquidation en France).
- 7
Justificatifs d'exportation
Selon la situationDocuments douaniers d'exportation, nécessaires pour appliquer le taux zéro.
- 8
Rapports de caisse et de terminal de paiement
Selon la situationTotaux journaliers pour commerces, restaurants et activités avec espèces.
- 9
Usage privé et prélèvements propres
Selon la situationPart privée des véhicules, marchandises prélevées, prestations au personnel.
- 10
Factures d'investissements importants
Selon la situationMachines, véhicules, travaux : les gros montants d'impôt préalable sont souvent contrôlés.
- 11
Subventions, dons et autres non-contre-prestations
Selon la situationEn Suisse, les subventions peuvent réduire la déduction de l'impôt préalable.
- 12
Pertes sur clients et créances récupérées
Selon la situationLa TVA peut être corrigée sur les pertes et doit être redéclarée en cas de recouvrement.
- 13
Courriers de l'AFC ou du fisc depuis le dernier décompte
Selon la situationTaxations, annonces de contrôle, changement de méthode ou de période.
Votre contact reçoit un e-mail avec cette liste, dépose chaque document depuis un lien sans compte, et reçoit des relances jusqu’à ce que tout soit là.
Envoyer cette liste comme demandeConseils
- En Suisse, le décompte est dû 60 jours après la fin de la période : trimestriel en méthode effective, semestriel au taux de la dette fiscale nette.
- Depuis 2025, les entreprises suisses jusqu'à 5 005 000 francs de chiffre d'affaires peuvent demander un décompte annuel avec acomptes.
- Rapprochez la TVA des comptes annuels : les erreurs se corrigent au plus tard dans les 180 jours suivant la fin de l'exercice.
- En France, la CA3 est mensuelle, ou trimestrielle si la TVA annuelle est faible ; le régime simplifié utilise la CA12 annuelle.
Questions
Sources: estv.admin.ch · estv.admin.ch · estv.admin.ch · estv.admin.ch · estv2.admin.ch · fedlex.admin.ch · entreprendre.service-public.gouv.fr · sede.agenciatributaria.gob.es


