Les documents à transmettre à la fiduciaire pour le bouclement

Relevés bancaires et postaux de toute l'année

Avec l'attestation de solde au 31 décembre pour chaque compte.

Relevés de cartes de crédit

Cartes professionnelles et cartes privées utilisées pour des frais de l'entreprise.

Factures de vente émises pendant l'exercice

Ou un export du logiciel de facturation.

Factures d'achat et justificatifs de frais

Classés par mois si possible, y compris les tickets payés en espèces.

Liste des factures clients ouvertes à la clôture

Factures émises mais pas encore encaissées à la date de clôture.

Liste des factures fournisseurs non payées à la clôture

Factures de l'exercice payées après la date de clôture.

Inventaire des stocks à la date de clôture

Quantités et prix de revient, signé. Seulement en cas de stock ou de travaux en cours.

Livre de caisse et inventaire de caisse au 31 décembre

Seulement si l'entreprise encaisse des espèces.

Factures d'achat ou de vente d'équipements et de véhicules

Nécessaires pour les immobilisations et les amortissements.

Contrats de prêt, de leasing et de crédit avec soldes à la clôture

Y compris les prêts d'actionnaires ou d'associés.

Salaires : récapitulatif annuel et décomptes des assurances sociales

Certificats de salaire, déclaration annuelle AVS, caisse de pension, LAA.

Décomptes TVA de l'exercice

Seulement si l'entreprise est assujettie à la TVA.

Polices d'assurance et factures de primes

Pour répartir les primes payées d'avance entre les exercices.

Part privée et prélèvements du propriétaire

Usage privé du véhicule, bureau à domicile, marchandises prélevées.

Nouveaux contrats et changements dans la société

Bail, augmentation de capital, nouvel associé, procès-verbal d'assemblée.

Comptes annuels et taxation de l'année précédente

Seulement pour un nouveau mandat.