¿Qué documentos pedir a un autónomo antes de contratarlo?

DNI o NIE, certificado de situación censal, alta en el RETA, datos de facturación e IBAN. En subcontratas conviene añadir los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.

¿Qué es un falso autónomo?

Una persona que trabaja como asalariada (horario, dependencia, medios de la empresa) pero está dada de alta como autónoma. La Inspección de Trabajo puede reclasificar la relación y reclamar cotizaciones.

¿Qué cambia si contrato a un freelance en Suiza?

Conviene pedir la confirmación de la caja de compensación AVS de que es independiente. Si de hecho trabaja como asalariado, el cliente puede deber las cotizaciones como empleador.

Documentos que pedir a un autónomo o freelance

Trabajar con un autónomo es rápido, pero los documentos adecuados protegen a ambas partes: facturas correctas, seguros y prueba de que está al corriente de sus obligaciones. Esta lista recoge lo que suelen pedir las empresas en España antes del primer encargo, con notas para Suiza. Envíela con el contrato y el expediente estará completo antes de empezar.

Enviar esta lista como solicitud

1
DNI o NIE
Obligatorio
Del autónomo o del administrador de su sociedad.
2
Certificado de situación censal (alta en Hacienda)
Obligatorio
Acredita el alta en la actividad (modelo 036/037).
3
Alta en el RETA o certificado de situación en la Seguridad Social
Obligatorio
Prueba que cotiza como trabajador por cuenta propia.
4
Certificado de estar al corriente con Hacienda
Según el caso
Recomendable en subcontratas para limitar la responsabilidad del contratante.
5
Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
Según el caso
Mismo objetivo; renuévelo periódicamente.
6
Datos de facturación: nombre fiscal, domicilio, NIF
Obligatorio
Indique si aplica retención de IRPF en sus facturas.
7
Número de cuenta (IBAN)
Obligatorio
A nombre del autónomo o de su sociedad.
8
Contrato de prestación de servicios y confidencialidad firmados
Obligatorio
Objeto, honorarios, plazos, propiedad intelectual, confidencialidad.
9
Póliza de responsabilidad civil profesional
Según el caso
Cobertura y vigencia. Obligatoria en algunas profesiones colegiadas.
10
Confirmación de la caja AVS como independiente (Suiza)
Según el caso
En Suiza, prueba el estatus de autónomo ante las cotizaciones sociales.
11
CV, portfolio o referencias
Según el caso
Útil para presentaciones a clientes o aprobación interna.

Su contacto recibe un email con esta lista, sube cada documento desde un enlace sin cuenta y recibe recordatorios hasta que llegue todo.

Enviar esta lista como solicitud

Consejos

Revise los indicios de falso autónomo: horario impuesto, medios de la empresa y un único cliente.
Si el autónomo es profesional, su factura suele llevar retención de IRPF que usted debe ingresar.
Mantenga el expediente al día: certificados y pólizas caducan.
En Suiza, la caja de compensación decide si alguien es independiente según la realidad económica, no según el contrato.

Preguntas

Fuentes: ahv-iv.ch · seco.admin.ch · svazurich.ch · fedlex.admin.ch · sem.admin.ch · justice.fr · deutsche-rentenversicherung.de