Documentos para el cierre contable del ejercicio

El cierre avanza rápido cuando el cliente lo envía todo de una vez. Esta lista recoge lo que una gestoría o una fiduciaria suiza pide a una pequeña empresa para preparar las cuentas anuales. Envíela a su cliente: cada documento llega a su sitio, con recordatorios hasta completar el expediente.

  1. 1

    Extractos bancarios de todo el ejercicio

    Obligatorio

    Con el saldo a 31 de diciembre de cada cuenta.

  2. 2

    Extractos de tarjetas de crédito

    Según el caso

    Tarjetas de empresa y personales usadas para gastos de la empresa.

  3. 3

    Facturas emitidas en el ejercicio

    Obligatorio

    O una exportación del programa de facturación.

  4. 4

    Facturas recibidas y justificantes de gastos

    Obligatorio

    Ordenados por mes si es posible, incluidos los tiques pagados en efectivo.

  5. 5

    Relación de facturas de clientes pendientes de cobro al cierre

    Obligatorio

    Facturas emitidas que no se habían cobrado en la fecha de cierre.

  6. 6

    Relación de facturas de proveedores pendientes de pago al cierre

    Obligatorio

    Facturas del ejercicio pagadas después del cierre.

  7. 7

    Inventario de existencias a la fecha de cierre

    Según el caso

    Cantidades y precio de coste, firmado. Solo si hay existencias u obras en curso.

  8. 8

    Libro de caja y arqueo a 31 de diciembre

    Según el caso

    Solo si la empresa cobra en efectivo.

  9. 9

    Facturas de compra o venta de equipos y vehículos

    Según el caso

    Necesarias para el inmovilizado y las amortizaciones.

  10. 10

    Contratos de préstamo, leasing y crédito con saldo al cierre

    Según el caso

    Incluidos los préstamos de socios.

  11. 11

    Nóminas: resumen anual y seguros sociales

    Según el caso

    Resumen de nóminas y cotizaciones; en Suiza, certificados de salario y declaración AVS.

  12. 12

    Declaraciones de IVA del ejercicio

    Según el caso

    Modelos 303 y 390 en España; en Suiza, decompte TVA/MWST.

  13. 13

    Pólizas de seguro y recibos de primas

    Según el caso

    Para periodificar las primas pagadas por adelantado.

  14. 14

    Uso privado y retiradas del titular

    Según el caso

    Uso privado del vehículo, despacho en casa, mercancía para consumo propio.

  15. 15

    Nuevos contratos y cambios societarios

    Según el caso

    Alquiler, ampliación de capital, nuevos socios, actas de la junta.

  16. 16

    Cuentas anuales e impuesto de sociedades del año anterior

    Según el caso

    Solo para un cliente nuevo.

Su contacto recibe un email con esta lista, sube cada documento desde un enlace sin cuenta y recibe recordatorios hasta que llegue todo.

Enviar esta lista como solicitud

Consejos

  • Envíe extractos en PDF descargados de la banca en línea mejor que fotos.
  • En España, los libros y justificantes se conservan 6 años (art. 30 Código de Comercio); en Suiza, 10 años.
  • En España, las cuentas se formulan en 3 meses, se aprueban en 6 y se depositan en el Registro Mercantil en el mes siguiente.
  • Fije con su cliente una fecha límite para recibir la documentación.

Preguntas

Fuentes: fedlex.admin.ch · fedlex.admin.ch · kmu.admin.ch · estv.admin.ch · entreprendre.service-public.gouv.fr · gesetze-im-internet.de · gesetze-im-internet.de · boe.es