Documentos para el cierre contable del ejercicio
El cierre avanza rápido cuando el cliente lo envía todo de una vez. Esta lista recoge lo que una gestoría o una fiduciaria suiza pide a una pequeña empresa para preparar las cuentas anuales. Envíela a su cliente: cada documento llega a su sitio, con recordatorios hasta completar el expediente.
- 1
Extractos bancarios de todo el ejercicio
ObligatorioCon el saldo a 31 de diciembre de cada cuenta.
- 2
Extractos de tarjetas de crédito
Según el casoTarjetas de empresa y personales usadas para gastos de la empresa.
- 3
Facturas emitidas en el ejercicio
ObligatorioO una exportación del programa de facturación.
- 4
Facturas recibidas y justificantes de gastos
ObligatorioOrdenados por mes si es posible, incluidos los tiques pagados en efectivo.
- 5
Relación de facturas de clientes pendientes de cobro al cierre
ObligatorioFacturas emitidas que no se habían cobrado en la fecha de cierre.
- 6
Relación de facturas de proveedores pendientes de pago al cierre
ObligatorioFacturas del ejercicio pagadas después del cierre.
- 7
Inventario de existencias a la fecha de cierre
Según el casoCantidades y precio de coste, firmado. Solo si hay existencias u obras en curso.
- 8
Libro de caja y arqueo a 31 de diciembre
Según el casoSolo si la empresa cobra en efectivo.
- 9
Facturas de compra o venta de equipos y vehículos
Según el casoNecesarias para el inmovilizado y las amortizaciones.
- 10
Contratos de préstamo, leasing y crédito con saldo al cierre
Según el casoIncluidos los préstamos de socios.
- 11
Nóminas: resumen anual y seguros sociales
Según el casoResumen de nóminas y cotizaciones; en Suiza, certificados de salario y declaración AVS.
- 12
Declaraciones de IVA del ejercicio
Según el casoModelos 303 y 390 en España; en Suiza, decompte TVA/MWST.
- 13
Pólizas de seguro y recibos de primas
Según el casoPara periodificar las primas pagadas por adelantado.
- 14
Uso privado y retiradas del titular
Según el casoUso privado del vehículo, despacho en casa, mercancía para consumo propio.
- 15
Nuevos contratos y cambios societarios
Según el casoAlquiler, ampliación de capital, nuevos socios, actas de la junta.
- 16
Cuentas anuales e impuesto de sociedades del año anterior
Según el casoSolo para un cliente nuevo.
Su contacto recibe un email con esta lista, sube cada documento desde un enlace sin cuenta y recibe recordatorios hasta que llegue todo.
Enviar esta lista como solicitudConsejos
- Envíe extractos en PDF descargados de la banca en línea mejor que fotos.
- En España, los libros y justificantes se conservan 6 años (art. 30 Código de Comercio); en Suiza, 10 años.
- En España, las cuentas se formulan en 3 meses, se aprueban en 6 y se depositan en el Registro Mercantil en el mes siguiente.
- Fije con su cliente una fecha límite para recibir la documentación.
Preguntas
Fuentes: fedlex.admin.ch · fedlex.admin.ch · kmu.admin.ch · estv.admin.ch · entreprendre.service-public.gouv.fr · gesetze-im-internet.de · gesetze-im-internet.de · boe.es


