Documentos para la declaración trimestral del IVA

Una declaración de IVA solo es correcta si las facturas están completas. Esta lista recoge lo que una gestoría pide a su cliente cada trimestre para el modelo 303 en España, con notas para el IVA suizo. Envíela al cerrar el trimestre: los documentos llegan con recordatorios, antes del plazo.

  1. 1

    Facturas emitidas en el periodo

    Obligatorio

    Incluidas las exentas, las intracomunitarias y las de exportación.

  2. 2

    Facturas recibidas y justificantes de gastos con IVA

    Obligatorio

    Solo es deducible el IVA de facturas completas, con NIF y tipo del proveedor.

  3. 3

    Extractos bancarios del periodo

    Obligatorio

    Para conciliar cobros y pagos, sobre todo en criterio de caja.

  4. 4

    Facturas rectificativas, descuentos y anulaciones

    Según el caso

    Reducen el IVA repercutido o soportado.

  5. 5

    DUA de importación

    Según el caso

    Justifica el IVA pagado en aduana. En Suiza: decisión de tasación de la OFDF.

  6. 6

    Facturas de servicios comprados en el extranjero

    Según el caso

    Sujetas a inversión del sujeto pasivo; en Suiza, impuesto sobre adquisiciones.

  7. 7

    Justificantes de exportación y entregas intracomunitarias

    Según el caso

    Documentos de aduana o de transporte y NIF-IVA del cliente.

  8. 8

    Cierres de caja y del datáfono

    Según el caso

    Totales diarios en comercios, hostelería y actividades con efectivo.

  9. 9

    Autoconsumo y uso privado

    Según el caso

    Uso privado de vehículos, mercancía retirada, entregas al personal.

  10. 10

    Facturas de inversiones importantes

    Según el caso

    Maquinaria, vehículos, obras: los importes altos de IVA soportado se revisan a menudo.

  11. 11

    Subvenciones recibidas

    Según el caso

    Pueden afectar a la deducción del IVA según su tipo.

  12. 12

    Créditos impagados y cobros posteriores

    Según el caso

    En España, la modificación de la base exige requisitos y plazos concretos.

  13. 13

    Notificaciones de Hacienda desde la última declaración

    Según el caso

    Requerimientos, comprobaciones, cambios de régimen.

Su contacto recibe un email con esta lista, sube cada documento desde un enlace sin cuenta y recibe recordatorios hasta que llegue todo.

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Consejos

  • En España, el modelo 303 se presenta del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y hasta el 30 de enero para el cuarto trimestre.
  • En Suiza, el plazo es de 60 días tras el periodo: trimestral con el método efectivo, semestral con el tipo de saldo.
  • Concilie el IVA con la contabilidad antes del resumen anual (modelo 390 en España).
  • Pida las facturas a medida que llegan, no solo al final del trimestre.

Preguntas

Fuentes: estv.admin.ch · estv.admin.ch · estv.admin.ch · estv.admin.ch · estv2.admin.ch · fedlex.admin.ch · entreprendre.service-public.gouv.fr · sede.agenciatributaria.gob.es