¿Qué es el modelo 145?

Es la comunicación del trabajador a la empresa sobre su situación personal y familiar. Sirve para calcular la retención de IRPF en la nómina.

¿Cuándo se puede pedir el certificado de delitos sexuales?

Es obligatorio en España para profesiones y actividades que implican contacto habitual con menores. Se solicita gratis en el Ministerio de Justicia.

¿Qué documentos se piden para trabajar en Suiza?

Documento de identidad, permiso de residencia, número AVS, IBAN y, si viene de otra empresa suiza, la liquidación de libre paso de la caja de pensiones. Si tributa en la fuente, también estado civil e ingresos del cónyuge.

Documentos para dar de alta a un nuevo empleado

La nómina y el alta en la Seguridad Social necesitan datos del trabajador antes de empezar. Esta lista recoge lo que suelen pedir las empresas y gestorías en España, con notas para quienes empiezan a trabajar en Suiza. Envíela con el contrato y todo llegará antes del primer día.

Enviar esta lista como solicitud

1
DNI, NIE o pasaporte
Obligatorio
Documento en vigor, por ambas caras.
2
Número de afiliación a la Seguridad Social
Obligatorio
En Suiza: número AVS de 13 cifras que empieza por 756, en la tarjeta del seguro médico.
3
Permiso de residencia y trabajo
Según el caso
Para personas extranjeras que lo necesiten. En Suiza: permiso B, C, L o G.
4
Número de cuenta (IBAN)
Obligatorio
Cuenta a nombre del trabajador para la nómina.
5
Contrato de trabajo firmado
Obligatorio
Firmado por ambas partes.
6
Modelo 145 (situación personal y familiar para el IRPF)
Obligatorio
Determina la retención. En Suiza, con impuesto en la fuente, estado civil e ingresos del cónyuge.
7
Libro de familia o partidas de nacimiento de los hijos
Según el caso
En Suiza, para las asignaciones familiares que paga el empleador.
8
Liquidación de libre paso de la caja de pensiones anterior (Suiza)
Según el caso
Para transferir el segundo pilar a la nueva caja de pensiones.
9
Títulos académicos y certificados
Según el caso
Copias de las titulaciones indicadas en la candidatura.
10
Certificado negativo de delitos sexuales
Según el caso
Obligatorio en España para trabajos con contacto habitual con menores.
11
Certificados de empresa o referencias anteriores
Según el caso
En Suiza es habitual el certificado de trabajo (certificat de travail).
12
Permiso de conducir
Según el caso
Solo si conducir forma parte del puesto.

Su contacto recibe un email con esta lista, sube cada documento desde un enlace sin cuenta y recibe recordatorios hasta que llegue todo.

Enviar esta lista como solicitud

Consejos

Envíe la lista con el contrato: el alta en la Seguridad Social debe hacerse antes de que empiece a trabajar.
Pida solo los datos necesarios para la relación laboral, según el RGPD.
En Suiza, recuerde al trabajador que indique a la caja de pensiones anterior los datos de la nueva.
Si el trabajador no tiene número de afiliación, puede solicitarlo en la sede electrónica de la Seguridad Social.

Preguntas

Fuentes: ch.ch · bsv.admin.ch · ch.ch · ahv-iv.ch · fedlex.admin.ch · migration.lu.ch · gesetze-im-internet.de