Unterlagen von neuen Mitarbeitenden anfordern, vor dem ersten Tag
Ausweis, Bankverbindung, AHV- oder Sozialversicherungsnummer, Diplome, unterschriebener Vertrag: Senden Sie eine Anfrage an die neue Person, und Requester erinnert, bis das Dossier vollständig ist.
Die Eintritts-Checkliste in einem Link
Das Onboarding stockt, wenn der Lohnbuchhaltung am ersten Tag Bankverbindung oder Sozialversicherungsnummer fehlen. Statt einer Liste per E-Mail und vieler Anhänge senden Sie eine Anfrage, die jedes Dokument benennt.
- Ausweis oder Aufenthaltsbewilligung
- Bankverbindung für die Lohnzahlung
- Sozialversicherungsnummer (AHV-Nummer in der Schweiz)
- Diplome, Zeugnisse und Referenzen
- Den unterschriebenen Arbeitsvertrag oder angehängte Formulare
Erinnerungen, bis das Dossier vollständig ist
Wählen Sie Rhythmus und Frist. Requester erinnert per E-Mail, bis geantwortet wurde, und hört dann auf. Sie sehen auf einen Blick, wer alles geschickt hat und wer nicht.
Personendaten raus aus den Postfächern
- Kein Konto für die neue Person: Ein Code per E-Mail öffnet die Seite.
- Jede Datei wird auf Viren geprüft und mit eigenem Schlüssel verschlüsselt gespeichert.
- Dateien werden nach Ihrem Download automatisch gelöscht, statt in mehreren Postfächern zu liegen.
- Betrieben in der Schweiz; Dateien in der EU gespeichert.
Für das ganze HR-Team
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So funktioniert es
- 1
Anfrage senden
E-Mail der neuen Person eingeben, Unterlagen auflisten und eine Frist vor dem Eintritt setzen.
- 2
Hochladen von jedem Gerät
E-Mail bestätigen, Dateien vom Handy oder Computer hinzufügen, senden.
- 3
Im HR-System ablegen
Alles auf einmal herunterladen; danach wird es bei Requester gelöscht.
Fragen
Ein vollständiges Personaldossier vor dem ersten Tag
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