Wo finden Mitarbeitende ihre AHV-Nummer?

Auf der Krankenkassenkarte und dem AHV-Versicherungsausweis: 13 Ziffern, beginnend mit 756. Wer aus dem Ausland kommt, erhält die Nummer bei der Anmeldung durch den Arbeitgeber.

Darf der Arbeitgeber einen Strafregisterauszug verlangen?

Nur wenn er für die Stelle relevant ist, etwa beim Umgang mit Geld oder mit Kindern. Personaldaten dürfen nur bearbeitet werden, soweit sie die Eignung für die Stelle betreffen.

Was passiert mit dem Pensionskassenguthaben?

Die Freizügigkeitsleistung muss an die Pensionskasse des neuen Arbeitgebers überwiesen werden. Die mitarbeitende Person meldet der alten Kasse die Angaben der neuen Kasse.

Diese Unterlagen brauchen Sie von neuen Mitarbeitenden

Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse brauchen Angaben vor der ersten Lohnzahlung. Diese Checkliste zeigt, was Arbeitgeber und HR in der Deutschschweiz beim Eintritt verlangen, mit Hinweisen für Deutschland. Senden Sie sie mit dem Vertrag: Alles liegt vor dem ersten Arbeitstag vor.

Diese Liste als Anfrage senden

1
Kopie von Identitätskarte oder Pass
Erforderlich
Gültiges Dokument, bei der ID Vorder- und Rückseite.
2
AHV-Nummer (CH) bzw. Sozialversicherungsnummer (DE)
Erforderlich
CH: 13 Ziffern ab 756, auf der Krankenkassenkarte. DE: Sozialversicherungsausweis.
3
Steuer-Identifikationsnummer (DE)
Falls zutreffend
In Deutschland für den Abruf der ELStAM nötig.
4
Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung
Falls zutreffend
Ausweis B, C, L oder G. Drittstaatsangehörige brauchen die Bewilligung vor Stellenantritt.
5
Bankverbindung (IBAN)
Erforderlich
Konto auf den Namen der mitarbeitenden Person.
6
Unterschriebener Arbeitsvertrag
Erforderlich
Bei Bedarf jede Seite visiert.
7
Personalblatt
Erforderlich
Adresse, Zivilstand, Notfallkontakt; bei Quellensteuer auch Einkommen der Partnerin/des Partners und Konfession.
8
Geburtsurkunden der Kinder oder Familienausweis
Falls zutreffend
CH: für Familienzulagen. DE: Nachweis der Elterneigenschaft für die Pflegeversicherung.
9
Freizügigkeitsabrechnung der bisherigen Pensionskasse
Falls zutreffend
Damit das Guthaben der 2. Säule überwiesen werden kann.
10
Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse (DE)
Falls zutreffend
In Deutschland für die Anmeldung zur Sozialversicherung.
11
Diplome und Zertifikate
Falls zutreffend
Kopien der in der Bewerbung genannten Abschlüsse.
12
Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber
Falls zutreffend
DE: zusätzlich Urlaubsbescheinigung des Vorarbeitgebers (§ 6 BUrlG).
13
Strafregisterauszug bzw. Führungszeugnis
Falls zutreffend
Nur wenn die Stelle es rechtfertigt; für Arbeit mit Minderjährigen Sonderprivatauszug.
14
Führerausweis
Falls zutreffend
Nur wenn Fahren zur Stelle gehört.

Ihr Kontakt erhält eine E-Mail mit dieser Liste, lädt jedes Dokument über einen Link ohne Konto hoch und wird erinnert, bis alles da ist.

Diese Liste als Anfrage senden

Tipps

Senden Sie die Liste mit dem Vertrag: Die Unterlagen liegen vor dem ersten Lohnlauf vor.
Verlangen Sie nur, was die Stelle betrifft: Art. 328b OR beschränkt die Bearbeitung von Personaldaten.
Erinnern Sie die Person daran, der alten Pensionskasse die neue Kasse zu melden, sonst geht das Guthaben an die Auffangeinrichtung.
In Deutschland: Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und Krankenkasse sind für die Anmeldung zwingend.

Fragen

Quellen: ch.ch · bsv.admin.ch · ch.ch · ahv-iv.ch · fedlex.admin.ch · migration.lu.ch · gesetze-im-internet.de