Warum eine Bestätigung der Ausgleichskasse verlangen?

In der Schweiz entscheidet die Ausgleichskasse über die Selbständigkeit, gestützt auf die wirtschaftlichen Verhältnisse und nicht auf den Vertrag. Gilt die Person als unselbständig, schuldet der Auftraggeber die Beiträge als Arbeitgeber.

Wie vermeide ich Scheinselbständigkeit in Deutschland?

Achten Sie auf Weisungsfreiheit, mehrere Auftraggeber und eigenes Unternehmerrisiko. Bei Zweifeln klärt das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung den Status verbindlich.

Ab wann ist ein Schweizer Freelancer MWST-pflichtig?

Ab CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen. Darunter ist die Eintragung freiwillig.

Diese Unterlagen brauchen Sie von Freelancern

Die Zusammenarbeit mit Freelancern ist schnell aufgesetzt, die richtigen Unterlagen schützen aber beide Seiten: korrekte Rechnungen, Versicherungen und in der Schweiz der Nachweis der anerkannten Selbständigkeit. Diese Checkliste zeigt, was Unternehmen vor dem ersten Auftrag einholen, mit Hinweisen für Deutschland. Senden Sie sie mit dem Vertrag.

Diese Liste als Anfrage senden

1
Bestätigung der Ausgleichskasse über die selbständige Erwerbstätigkeit
Falls zutreffend
CH: belegt die Anerkennung als selbständig. Ohne sie drohen Sozialversicherungsbeiträge als Arbeitgeber.
2
Handelsregisterauszug oder UID-Nummer
Erforderlich
CH: Eintragungspflicht ab CHF 100'000 Umsatz, die UID (CHE-…) ist öffentlich. DE: Gewerbeanmeldung.
3
Identitätskarte oder Pass
Erforderlich
Der Freelancerin, des Freelancers oder der vertretungsberechtigten Person.
4
Rechnungsangaben: Firma, Adresse, MWST- bzw. USt-IdNr.
Erforderlich
CH: MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Umsatz. DE: bei Kleinunternehmerregelung entsprechender Hinweis.
5
Bankverbindung (IBAN)
Erforderlich
Konto auf den Namen der Person oder ihrer Firma.
6
Unterzeichneter Auftrags- bzw. Dienstleistungsvertrag und NDA
Erforderlich
Leistungsumfang, Honorar, Fristen, Nutzungsrechte, Vertraulichkeit.
7
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
Falls zutreffend
Deckungssumme und Gültigkeit.
8
Nachweis eigener Unfallversicherung
Falls zutreffend
CH: Selbständige sind nicht über die UVG-Versicherung eines Arbeitgebers gedeckt.
9
Arbeitsbewilligung oder Online-Meldung
Falls zutreffend
Selbständige aus EU/EFTA: Meldepflicht für Einsätze bis 90 Tage pro Jahr in der Schweiz.
10
Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (DE)
Falls zutreffend
Nur bei Bauleistungen in Deutschland, sonst ist Bauabzugsteuer einzubehalten.
11
Ergebnis eines Statusfeststellungsverfahrens (DE)
Falls zutreffend
Bei Zweifeln an der Selbständigkeit, Verfahren der Deutschen Rentenversicherung.
12
Lebenslauf, Portfolio oder Referenzen
Falls zutreffend
Für Kundenpräsentationen und interne Freigabe.

Ihr Kontakt erhält eine E-Mail mit dieser Liste, lädt jedes Dokument über einen Link ohne Konto hoch und wird erinnert, bis alles da ist.

Diese Liste als Anfrage senden

Tipps

In der Schweiz beurteilt die Ausgleichskasse die Selbständigkeit nach den tatsächlichen Verhältnissen: mehrere Auftraggeber, eigenes Unternehmerrisiko, Auftritt unter eigenem Namen.
Weisungsgebundenheit, feste Arbeitszeiten und Eingliederung sprechen für ein Arbeitsverhältnis, in der Schweiz wie in Deutschland.
Halten Sie das Dossier aktuell: Versicherungsnachweise und Bestätigungen laufen ab.
Prüfen Sie in Deutschland, ob für den Auftrag die Künstlersozialabgabe anfällt.

Fragen

Quellen: ahv-iv.ch · seco.admin.ch · svazurich.ch · fedlex.admin.ch · sem.admin.ch · justice.fr · deutsche-rentenversicherung.de