Perché chiedere una conferma della cassa di compensazione?

In Svizzera è la cassa di compensazione a decidere chi è indipendente, in base alla realtà economica. Se il freelance è di fatto un dipendente, il committente può dover pagare i contributi come datore di lavoro.

Un freelance svizzero deve iscriversi al registro di commercio?

Le ditte individuali devono iscriversi da 100'000 franchi di cifra d'affari annua. Sotto questa soglia l'iscrizione è facoltativa.

Quali documenti chiedere a un freelance in Italia?

Certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale, documento d'identità, IBAN e, per i professionisti iscritti a un albo, la polizza RC professionale. Per chi opera come impresa anche il DURC.

I documenti da chiedere a un freelance o collaboratore esterno

Lavorare con un freelance è rapido, ma i documenti giusti tutelano entrambe le parti: fatture corrette, assicurazioni e, in Svizzera, la prova dello statuto di indipendente. Questo elenco riprende ciò che le aziende chiedono prima del primo incarico, in Ticino e in Italia. Inviatelo con il contratto e il dossier è completo prima di iniziare.

Invia questa lista come richiesta

1
Conferma della cassa di compensazione AVS come indipendente
Se pertinente
Svizzera: prova lo statuto. Senza, il committente rischia di dover versare i contributi come datore.
2
Estratto del registro di commercio, numero IDI o visura camerale
Obbligatorio
Svizzera: iscrizione obbligatoria da 100'000 franchi di cifra d'affari. Italia: certificato di partita IVA.
3
Documento d'identità
Obbligatorio
Del freelance o del rappresentante legale della sua società.
4
Dati di fatturazione: ragione sociale, indirizzo, numero IVA
Obbligatorio
Svizzera: IVA obbligatoria da 100'000 franchi. Italia: indicare l'eventuale regime forfettario.
5
Coordinate bancarie (IBAN)
Obbligatorio
Conto intestato al freelance o alla sua società.
6
Contratto di prestazione e accordo di riservatezza firmati
Obbligatorio
Oggetto, compenso, scadenze, proprietà intellettuale, riservatezza.
7
Polizza di responsabilità civile professionale
Se pertinente
Massimale e validità. In Italia obbligatoria per i professionisti iscritti a un albo.
8
Prova di un'assicurazione infortuni propria
Se pertinente
Svizzera: l'indipendente non è coperto dalla LAINF di un datore di lavoro.
9
Permesso di lavoro o notifica online
Se pertinente
Indipendenti UE/AELS: notifica obbligatoria per attività fino a 90 giorni l'anno in Svizzera.
10
DURC (Italia)
Se pertinente
Documento di regolarità contributiva, per i collaboratori che operano come impresa.
11
CV, portfolio o referenze
Se pertinente
Utile per presentazioni ai clienti e approvazioni interne.

Il Suo contatto riceve un’e-mail con questa lista, carica ogni documento da un link senza account e riceve promemoria finché arriva tutto.

Invia questa lista come richiesta

Consigli

In Svizzera la cassa di compensazione valuta l'indipendenza sulla situazione reale: più committenti, rischio economico proprio, fatture a proprio nome.
Orari imposti e subordinazione indicano un rapporto di lavoro, sia in Svizzera sia in Italia.
Tenete aggiornato il dossier: polizze e attestati scadono.
Per i frontalieri indipendenti verificate permesso e notifica prima dell'inizio del lavoro.

Domande

Fonti: ahv-iv.ch · seco.admin.ch · svazurich.ch · fedlex.admin.ch · sem.admin.ch · justice.fr · deutsche-rentenversicherung.de