Chi deve tenere una contabilità completa in Svizzera?

Le società (SA, Sagl, cooperative) e le ditte individuali o società di persone con almeno 500'000 franchi di cifra d'affari. Sotto questa soglia basta una contabilità di entrate, uscite e patrimonio.

Per quanto tempo conservare i documenti contabili?

Dieci anni sia in Svizzera sia in Italia. La conservazione elettronica è ammessa se i documenti restano leggibili e integri.

Una piccola SA o Sagl deve essere sottoposta a revisione?

Con al massimo 10 posti a tempo pieno può rinunciare alla revisione limitata (opting-out) con il consenso di tutti i soci. Altrimenti serve almeno una revisione limitata.

I documenti da inviare alla fiduciaria per la chiusura annuale

La chiusura dei conti procede in fretta quando il cliente invia tutto in una volta. Questo elenco riprende ciò che una fiduciaria o un commercialista chiede a una piccola impresa per il bilancio. Inviatelo al cliente: ogni documento arriva al posto giusto, con promemoria fino a pratica completa.

Invia questa lista come richiesta

1
Estratti dei conti bancari e postali di tutto l'anno
Obbligatorio
Con il saldo al 31 dicembre di ogni conto.
2
Estratti delle carte di credito
Se pertinente
Carte aziendali e carte private usate per spese aziendali.
3
Fatture di vendita emesse nell'esercizio
Obbligatorio
Oppure un'esportazione dal programma di fatturazione.
4
Fatture d'acquisto e giustificativi di spesa
Obbligatorio
Ordinati per mese se possibile, scontrini in contanti compresi.
5
Elenco delle fatture clienti aperte alla chiusura
Obbligatorio
Fatture emesse ma non ancora incassate alla data di chiusura.
6
Elenco delle fatture fornitori non pagate alla chiusura
Obbligatorio
Fatture dell'esercizio pagate dopo la data di chiusura.
7
Inventario del magazzino alla data di chiusura
Se pertinente
Quantità e prezzo di costo, firmato. Solo con magazzino o lavori in corso.
8
Libro cassa e conta di cassa al 31 dicembre
Se pertinente
Solo se l'azienda incassa contanti.
9
Fatture di acquisto o vendita di attrezzature e veicoli
Se pertinente
Servono per immobilizzazioni e ammortamenti.
10
Contratti di prestito, leasing e credito con saldo alla chiusura
Se pertinente
Compresi i prestiti dei soci.
11
Salari: riepilogo annuo e conteggi delle assicurazioni sociali
Se pertinente
Certificati di salario, dichiarazione annua AVS, cassa pensione, LAINF. In Italia: Libro Unico.
12
Rendiconti IVA dell'esercizio
Se pertinente
Solo se l'azienda è assoggettata all'IVA.
13
Polizze assicurative e fatture dei premi
Se pertinente
Per ripartire i premi pagati in anticipo tra gli esercizi.
14
Quote private e prelevamenti del titolare
Se pertinente
Uso privato del veicolo, ufficio in casa, merci prelevate.
15
Nuovi contratti e modifiche societarie
Se pertinente
Locazione, aumento di capitale, nuovi soci, verbale dell'assemblea.
16
Conti annuali e tassazione dell'anno precedente
Se pertinente
Solo per un nuovo mandato.

Il Suo contatto riceve un’e-mail con questa lista, carica ogni documento da un link senza account e riceve promemoria finché arriva tutto.

Invia questa lista come richiesta

Consigli

Inviate estratti PDF dall'e-banking piuttosto che fotografie.
In Svizzera i documenti contabili si conservano 10 anni (art. 958f CO); in Italia 10 anni (art. 2220 c.c.).
In Svizzera le ditte individuali con cifra d'affari inferiore a 500'000 franchi possono tenere una contabilità semplificata.
In Italia il bilancio di una società si approva di regola entro 120 giorni dalla chiusura e si deposita entro 30 giorni.

Domande

Fonti: fedlex.admin.ch · fedlex.admin.ch · kmu.admin.ch · estv.admin.ch · entreprendre.service-public.gouv.fr · gesetze-im-internet.de · gesetze-im-internet.de · boe.es